PROYECTO:

“Tecnología de la Información y Comunicación (TIC) para el Desarrollo de Organizaciones Indígenas de Chiapas en Méjico”

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Watu Acción Indígena

 Madrid, uno de mayo de 2005

INFORME FINAL DEL PROYECTO*

»DATOS DEL PROYECTO:

- Título del Proyecto: Tecnología de la Información y Comunicación (TIC) para el Desarrollo de Organizaciones Indígenas de Chiapas, Méjico.

- ONGs Beneficiarias de la subvención: CEMEFIy WATU Acción Indígena

- Entidad Financiadora: Fundación Telefónica Méjico

- Área Geográfica / País: Chiapas – Méjico

- Fecha: Septiembre 2004 a junio 2005

- Coste Total Subvencionado: 101.159,50 €

- Beneficiarios: 20 Organizaciones Indígenas del Estado de Chiapas

Autores:

José Javier Torres y Laura Barba (WATU Acción Indígena)

 Proyecto:

“Tecnología de la Información y Comunicación (TIC) para el Desarrollo de Organizaciones Indígenas de Chiapas en Méjico”

 Madrid, a uno de mayo de 2005

»ANTECEDENTES

El proyecto “Tecnología de la Información y Comunicación para el Desarrollo de Organizaciones Indígenas” fue ideado por los técnicos de WATU Acción Indígena (WATU) en base a las demandas realizadas por diferentes organizaciones nativas a través de diversos proyectos de cooperación recibidos en WATU, donde una demanda muy habitual es la mejora en las comunicaciones entre los diferentes pueblos indígenas y la necesidad de equipos que les permitan potenciar sus posibilidades de desarrollo.

A principios del 2004, se realizó un esquema de la propuesta y se decidió acudir a la Fundación Telefónica en busca de ayuda financiera, donde realizaron una valoración muy positiva del proyecto y sugirieron México o Brasil como países beneficiarios. Fue entonces cuando WATU comenzó a buscar una contraparte con medios suficientes para la formulación y posterior desarrollo del proyecto, encontrando en el Centro Mexicano para la Filantropía (CEMEFI) un socio ideal para ello.

En mayo de 2004, el proyecto formulado conjuntamente por WATU y CEMEFI, fue presentado a la Fundación Telefónica de España con 20 organizaciones indígenas de Chiapas como beneficiarias. Finalmente, fue la Fundación Telefónica de México la entidad que ha financiado el proyecto resultando CEMEFI la entidad responsable de gestionar los fondos y coordinar las actividades en el terreno y WATU la encargada de la capacitación y de realizar el diseño de la WEB.

A continuación se presenta el informe final del proyecto a falta de la publicación definitiva del a página web www.raizindigena.org.

»1. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL PROYECTO

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO ORIGINAL

La situación original de las organizaciones beneficiarias antes de la puesta en marcha del proyecto era de un casi total desconocimiento del uso de la computadora y de una gran dificultad de acceso a las herramientas de Internet por parte de las comunidades indígenas.

El proyecto incidía en la importancia de capacitar a las organizaciones indígenas en el conocimiento del uso de la computadora y del acceso a Internet, facilitándoles los equipos e infraestructura necesaria para acceder a estas tecnologías.

Con este proyecto podíamos contribuir al desarrollo y fortalecimiento de los pueblos indígenas de Chiapas, abriéndoles una oportunidad nueva de desarrollo de las organizaciones indígenas como parte importante de su desarrollo económico, social, cultural y tecnológico.

Por todo esto, se les haría entrega de un equipo de cómputo a las 20 organizaciones beneficiarias, se les capacitaría en el uso de la computadora e Internet y se les crearía una página web donde podrían mostrar quienes son y que trabajos realizan.

DESCRIPCIÓN FINAL DEL PROYECTO

El proyecto consistió en la entrega de un equipo de cómputo, capacitación en el uso de la computadora, instalación de línea de teléfono e Internet y la creación de una pagina web para las 20 organizaciones beneficiarias.Todo ello con el propósito de mejorar las comunicaciones entre las organizaciones indígenas de Chiapas en México y potenciar su desarrollo.

El material de cómputo adquirido para las organizaciones ha sido el siguiente:

La capacitación dada a las organizaciones ha sido la siguiente:

El nombre del dominio web del proyecto para las organizaciones es el siguiente: www.raizindigena.org

El proyecto TIC, ha permitido a las organizaciones indígenas tener una infraestructura completa para el desarrollo de sus trabajos como organización, tener el conocimiento de su uso, disponer de información y comunicación con otras organizaciones (nacionales e internacionales) y poder publicitar los productos que venden y los trabajos que realizan, todo ello, a través de Internet.

Los objetivos y actividades programadas en el proyecto original se han realizado en su totalidad, no existiendo modificaciones que cambien el objetivo del proyecto.

»BENEFICIARIOS DEL PROYECTO

Los Beneficiarios Directos (representación de diferentes grupos indígenas) han sido las 20 organizaciones siguientes

»OBJETIVOS, RESULTADOS Y ACTIVIDADES

OBJETIVO GENERAL

Mejorar las comunicaciones entre los Pueblos Indígenas de Chiapas, Méjico.

Objetivo General Identificado:

Objetivo General Obtenido:

OBJETIVO ESPECIFICO

Proporcionar los medios técnicos y de formación a 20 organizaciones indígenas de Chiapas (Méjico), proporcionándoles una computadora, línea de teléfono, acceso a Internet y la creación de una pagina web para dar a conocer a las organizaciones beneficiarias.

Objetivo Especifico Identificado:

Objetivo Especifico Obtenido:

»RESULTADOS

Resultado Esperado:

Resultado Obtenido:

»ACTIVIDADES

Actividades Esperadas:

Actividades Obtenido:

»CRONOGRAMA FINAL

Actividades / Mes Sept 04 Oct 04 Nov 04 Dic 04 Ene 05 Feb 05 Mar 05 Abr 05 May 05 Jun 05
Elección de Beneficiarios                    
Compra de Computadoras                    
Instalación de Computadoras                    
Acto de entrega y presentación del proyecto                    
Talleres de Capacitación                    
Diseño de la Web                    
Presentación definiva dela Web                    
Control del Proyecto                    
Evaluación del Proyecto                    
Informes del Proyecto                    

Los mayores inconvenientes sufridos por el proyecto se han producido en el tiempo de ejecución de algunas actividades. Estas se vieron retrasadas debido la gran tardanza que supuso obtener el visado del técnico en capacitación de WATU. Este problema ha retrasado en gran medida parte de las actividades. No obstante, las nuevas circunstancias no han provocado variaciones sustanciales en el presupuesto ni en el desarrollo del proyecto.

Tras la entrega de este informe, sólo quedará pendiente para la finalización del proyecto, una presentación oficial de la web "www.raizindigena.org". WATU quiere organizar un acto en España con la colaboración Fundación Telefónica para la presentación de la web y resultados del proyecto, con el ideal de realizar otra presentación paralela en Fundación Telefónica México. Este acto está planificado para el mes de octubre de 2005, no obstante la fecha se elegirá de forma consensuada con el resto de actores. Con esta nueva actividad se pretende darle una mayor difusión al proyecto.

»2. FINANCIACIÓN DEL PROYECTO

A continuación se describen la relación de gastos finales realizados por cada organización.

DETALLE

Subvención FUNDACIÓN TELEFÓNICA €

Conversión Subvención en pesos

Gastos realizados

Saldo por ejercer €

Saldo por ejercer en pesos

a) Equipos informáticos e infraestructura

         

Conexión línea telefónica

2.600

36.400

9.752

1.903

26.648

Conexión a Internet (2 años)

16.200

226.800

68.058

11.339

158.742

Ordenadores con regulador no break + impresora

18.000

252.000

252.000

0

0

Portes e instalación de los equipos

1.000

14.000

14.000

-

-

SUB-TOTAL

37.800

529.200

343.810

13.242

185.390(*)

b) Capacitación (materiales)

     

-

 

Manuales básicos de uso del ordenador

600

8.400

 

600

8.400

Otros materiales (cuadernos, bolígrafos, etc)

1.040

14.560

4.733

702

9.827

Técnico WATU

11.250

157.500

157.500

-

-

Gastos de desplazamientos internos y externos (incluye seguros) 

7.450

104.300

47.935

4.026

56.365

Gastos de manutención y estancia

3.600

50.400

10.865

2.824

39.535

SUB-TOTAL

23.940

335.160

221.033

8.152

114.127(***)

c) Diseño web:

-

-

 

-

 

Coste del Diseño

5.700

79.800

77.973

-

-

Mantenimiento de la web

1.800

25.200

25.200

-

-

Hosting(precios Network solutions)

100

1.393

1.393

-

-

dominio (precios Network solutions)

2.997

41.958

41.958

-

-

Gastos viaje del diseñador

3.000

42.000

42.000

-

-

SUB-TOTAL

13.597

190.351

188.524

-

-

d) Gastos de personal

-

-

 

-

 

Coordinador del proyecto en MÉXICO(incluye seguros y dietas por desplazamientos)

12.000

168.000

144.000

1.714

24.000

SUB-TOTAL

12.000

168.000

144.000

1.714

24.000(***)

Total costes directos

87.337

1.222.711

897.366

23.239

325.345

e) Gastos Administración y de control (incluye preparación de informes de evaluación)

-

-

 

-

 

Gastos administrativos de CEMEFI (contraparte local del proyecto)

6.000

84.000

84.000

-

-

Gastos administrativos WATU

5.600

78.400

78.400

-

-

Total costes indirectos

11.600

162.400

162.400

-

-

IMPREVISTOS

1.123

15.722

14.399

95

1.323(*)

TOTAL

100.060

1.400.833

1.074.165

23.333

326.668

(*) Las partidas pendiente de gasto para Equipos informáticos e infraestructura (13.242€ = 185.390 pesos) más la de imprevistos (95€ = 1.323 pesos) se gastarán en el pago de las conexiones a Internet de las organizaciones durante los dos años previstos por el proyecto. Para ello Cemefi mantendrá abierta la cuenta del proyecto y llevará el control de esos gastos.

(**) La partida sobrante de personal (1.714€ = 24.000 pesos), se utilizará para pagar los costes del tiempo extra que el coordinador del proyecto va a invertir en realizar el seguimiento de las conexiones a Internet que quedaban pendientes de instalar a algunas de las organizaciones beneficiarias del proyecto.

(***) El dinero no gastado en la partida de Capacitación (Materiales) se utilizará, con el permiso de la Fundación Telefónica, para realizar un folleto en papel de presentación de la página web y de las organizaciones beneficiarias del proyecto con el fin de darle más difusión al mismo.

Junto con el presente informe se adjuntará una carta de solicitud a la Fundación Telefónica para utilizar las cantidades no gastadas en actividades de cierre y difusión del proyecto.

»3. VALORACIÓN DEL PROYECTO

»VALORACIÓN GLOBAL

La ejecución total del proyecto TIC, demuestra el cumplimiento del objetivo específico y global propuesto.

Las organizaciones disponen de un equipo de cómputo completo, de la capacitación de sus miembros para su correcto y máximo aprovechamiento, de las líneas de teléfono y de acceso a Internet. También disponen de su espacio en la página web "www.raizindigena.org"

Con relación a la valoración técnica, se han comprado computadoras de la última generación con todos los dispositivos necesarios para realizar un buen trabajo de oficina por parte de las organizaciones (impresora, scanner y fax).

Para la contratación de las líneas de teléfono y acceso a Internet, siempre se ha buscado la mayor calidad y velocidad de las mismas, en función de los posibles recursos técnicos por parte de la compañía telefónica y de Internet.

La capacitación ha tenido un buen resultado de asimilación, motivación y responsabilidad por todos los miembros capacitados.

Por ultimo, la creación de la página web se está realizando con los mejores medios gráficos, técnicos y con toda la documentación presentada por parte de las organizaciones, colaborando de una forma directa en su elaboración.

No obstante, cabe señalar que se ha apreciado que el tiempo del proyecto inicialmente planificado ha resultado demasiado ajustado y que lo ideal hubiera sido poder contar con un poco más de tiempo para las capacitaciones y para dar tiempo a que todas las líneas telefónicas estuvieran instaladas. Este factor se tendrá en cuenta para futuras réplicas.

Por otro lado, se ha detectado que hay partidas presupuestarias que no han sido necesarias como es el caso de la compra de manuales de capacitación, etc… Se ha comprobado que con los documentos de elaboración propia distribuidos por el capacitador ha sido suficiente. Del mismo modo, se ha comprobado que hubiera sido importante incluir una partida presupuestaria para realizar actividades de difusión del proyecto. En este sentido, se ha propuesto a la Fundación Telefónica utilizar los fondos no utilizados para la realización de un folleto para la presentación de la web que sirva para difundir el proyecto y al mismo tiempo, promocionar a las organizaciones beneficiarias del mismo.

»VALORACIÓN CONTRAPARTE LOCAL

CEMEFI (Centro Mejicano para la Filantropía) ha sido la contraparte del proyecto en Méjico, responsable de los fondos presupuestados.

La profesionalidad, comunicación, apoyo y control financiero de esta organización, como de las personas desplazadas a Chiapas por parte de ellos, es digna de resaltar y valorar positivamente de su labor en el desarrollo del proyecto.

Las funciones y documentación de que dispone son las siguientes:

(Quedan pendientes organizaciones para la instalación de las líneas de teléfono y posterior alta de Internet: Seguimiento)

WATU (WATU Acción Indígena) ha sido la organización responsable de coordinar la parte técnica del proyecto.

Las funciones y documentación de que dispone son las siguientes:

»VALORACIÓN ORGANIZACIONES BENEFICIARIAS

A partir de la instalación de las computadoras y la posterior capacitación de las 20 organizaciones, los Beneficiarios Indirectos que se beneficiaran del proyecto, serán más de 20.000 Indígenas en el estado de Chiapas, Méjico.

Por parte de las organizaciones, a habido un buen cumplimiento, seriedad, participación y compromiso de las obligaciones firmadas en el convenio. Las obligaciones firmadas son las siguientes:

Todas las organizaciones han recibido el equipo de computación completo y las capacitaciones, con un buen resultado. Dichas capacitaciones, les permitirán seguir con los procesos de cambio iniciados por el proyecto.

En general, las organizaciones están utilizando la computadora para la elaboración de material interno y externo (bases de datos, folletos, documentación, etc…) y capturando información propia de cada organización. Además, aquellas que ya disponen de línea telefónica utilizan la información de Internet y el correo electrónico. También, aprovechan para seguir capacitándose en el mejor uso de la Computadora.

»ASPECTOS POSITIVOS Y NEGATIVOS DEL PROYECTO

Aspectos Positivos:

- La mayor parte de las organizaciones y/o colectivos beneficiados son de mujeres. Por lo tanto, entendemos que se ha fortalecido a un sector más desfavorecido de la sociedad indígena de Chiapas.

- El proyecto surge por parte de las organizaciones de una necesidad de comunicarse con otras organizaciones y de mejorar el desarrollo de sus proyectos.

- La implicación y colaboración de todos los actores del proyecto (financiadora, ONGs y organizaciones beneficiarias) ha sido muy buena.

Aspectos Negativos:

- No se tuvo en cuenta el tiempo excesivo que lleva conseguir el visado para el Técnico Expatriado de España.

- Tiempo demasiado ajustado para las capacitaciones y para la recogida de información para la web.

- La mayor dificultad encontrada ha sido la instalación de las líneas telefónicas. La solicitud de las mismas ya están cursadas, pero existe el inconveniente del excesivo tiempo que tarda la compañía Telmex en asignarlas un nuevo número de teléfono o en instalarles una línea nueva. Cemefi tendrá que seguir dándole seguimiento a esta parte del proyecto. Internet queda pendiente de su alta hasta tener los teléfonos instalados en las organizaciones.

(Las organizaciones que no disponían aun de línea de teléfono en la fecha de la capacitación,tuvieron que desplazarse a otras comunidades para recibirla).

»IMPACTO FINAL DEL PROYECTO

Una vez entregado el presente informe quedarán algunos aspectos pendientes de realizar. Por un lado,faltan algunas líneas telefónicas por instalar lo cual impide que algunas organizaciones le saquen el rendimiento ideal a los equipos. Por otro lado, el trabajo de la web aunque está muy avanzado,no se podrá valorar hasta pasado un tiempo, cuando tras la difusión que se realice, se compruebe si la página es visitada o no por la gente.

Del mismo modo, debe esperarse al menos un año para poder valorar si las organizaciones utilizan los recursos proporcionados y siguen cumpliendo los acuerdos firmados en los convenios.

Pasado un año desde la presentación del presente informe, WATU Acción Indígena se compromete a enviar un nuevo informe explicando de una forma más fehaciente cuál ha sido el impacto real del proyecto, indicando en número de visitas a la página web y la utilización delcorreo electrónico creado para las organizaciones.

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